Linkedin-in Facebook-f

Iskustvo u poslovanju udruge

O meni

Moje ime je Ivana Plesec i nakon više od 24 godine profesionalnog rada u realnom, javnom i neprofitnom sektoru pomažem udrugama koje žele poslovati zakonito, transparentno, ažurno, stručno i profesionalno, a nemaju vlastite stručne ljudske resurse.

Misija poslovanja

Misija mojeg poslovnog djelovanja okrenuta je prema unapređenju rada udruga koje bi željele i imaju potrebu dio poslovnih aktivnosti povjeriti meni, kako bi oslobodile vrijeme za bavljenje njihovom glavnom misijom djelovanja i otvaranju mogućnosti veće posvećenosti u radu s njihovim korisnicima i/ili ostvarenju ciljeva osnivanja udruge.

“ZAKONITO, STRUČNO, AŽURNO, TRANSPARENTNO I PROFESIONALNO POSLOVANJE UDRUGE”

Virtualni asistent

Iskustva u području suradnje-Savjetnik/knjigovođa za udruge

Radom u Tijelima upravljanja udruge i edukaciji korisnica usluga, susrela sam se sa mnogobrojnim izazovima koji se javljaju prilikom poslovanja udruge:

  • nesnalaženje u zakonskim propisima
  • neshvaćanje financijskih i narativnih pokazatelja rada udruge od strane članova
  • nerazumijevanje članova o njihovim pravima i obvezama te bježanje od istih
  • nedostatak znanja vezano uz pripremu i vođenje sjednica i sastanka
  • neznanje sastavljanja obveznih godišnjih operativnih i financijskih planova
  • gubljenje u praćenju rada volontera i administrativnim poslovima
  • kašnjenje u obveznim godišnjim i polugodišnjim izvještavanjima prema državi…

Neki od navedenih izazova u vođenju udruge zahtijevaju široka znanja iz raznih poslovnih područja (poslovna administracija, pravo, knjigovodstvo). 

Zato je ponekad doista važno obratiti se osobi koja će Vam pomoći razriješiti nastalu poslovnu situaciju i biti Vam podrška u određenim nesigurnostima.

Virtualni asistent za udruge

područja stručnosti

MOJA PRIČA

savjetnik-knjigovođa-virtualni asistent za udruge

Kroz višegodišnje iskustvo vezano uz neprofitni i realni sektor specijalizirana sam za područje upravljanja udrugom.

Podrška koja je usmjerena mojim klijentima: 

  • olakšati svakodnevne izazove u vođenju udruge i
  • pomoći svojim iskustvom i znanjima u uspostavljanju zakonitog i transparentnog rada udruge

FORMALNO OBRAZOVANJE

Ekonomski fakultet Zagreb– VSS, magistrica ekonomije

Učiteljski fakultet Zagreb– nastavnička licenca -PPI -pedagoško-metodičko psihološke kompetencije

OSPOSOBLJAVANJA I USAVRŠAVANJA

Institut za menadžment Zagreb-Knjigovođa

Pučko učilište Samobor-Internet marketing i brendiranje

AUTORSKA DJELA

Koautorica sam udžbenika “Osnove ekonomije 1, udžbenik s dodatnim digitalnim sadržajima u 1.razredu srednje strukovne škole za zanimanje ekonomist/ekonomistica” Školska knjiga, 2023.g. 

NEFORMALNO OBRAZOVANJE (specijalističke edukacije, tečajevi, seminari)

ABC Solutions d.o.o.

  • Osnove poslovanja i dvojno knjigovodstvo za udruge 

Centar za duhovnost i kulturu Ignacije

Fundraising edukacija

  • Uvod u fundraising
  • Planiranje u fundraisingu
  • Fundraising od građana 
  • Fundraising od pravnih osoba
  • Razvoj odnosa s donatorima
  • Liderstvo u fundraisingu

Međunarodna mreža poslovnih žena

  • Upravljanje udrugom
  • Volonter volonteru

Poslovna učinkovitost d.o.o. kontroling-financije-menadžment

  • Računovodstvo i financijsko izvještavanje
  • Financijsko i upravljačko računovodstvo

Centar za računovodstvo, poreze i reviziju Zagreb

  • FINANCIJSKI IZVJEŠTAJI NEPROFITNIH ORGANIZACIJA  i Polugodišnji izvještaj o prihodima i rashodima neprofitnih organizacija

Nacionalna Zaklada za razvoj civilnog društva

  • Strateški plan u organizacijama civilnog društva
  • Inovativni modeli prikupljanja sredstava za djelovanje OCD
  • Sustav upravljanja kvalitetom za organizacije civilnog društva
  • Izrada strateškog i operativnog plana u organizacijama civilnoga društva
  • Osiguranje kvalitetne provedbe projekata financiranih iz javnih izvora
  • Modeli uključivanja građana u rad organizacija civilnoga društva
  • Upravljanje volonterima
  • Razvoj društvenog kapitala u lokalnoj zajednici i modeli partnerstva i suradnje u lokalnoj zajednici
  • Važnost agilnog planiranja u menadžmentu udruge
  • Inovativni modeli prikupljanja sredstava
  • Upravljanje volonterima
  • Marketing za organizacije civilnog društva
  • Operativni i financijski plan
  • Praktični savjeti u pripremi i provedbi projekata
  • Društveno poduzetništvo
  • Javno zagovaranje
  • Povezanost strateškog i operativnog planiranja
  • Monitoring i evaluacija
  • STATUT SPORTSKE UDRUGE KAO TEMELJ IDENTITETA
  • OSNOVE KNJIGOVODSTVA UDRUGA ZA KNJIGOVOĐE 
  • POSLOVANJE I FINANCIJE NEPROFITNIH ORGANIZACIJA U PRAKSI

… i brojne druge edukacije vezane uz realni i neprofitni sektor

 

Znanje na raspolaganju

Dodatne vrijednosti naše suradnje

01

Stručna podrška u radu vaše udruge

Kao savjetnik-knjigovođa-virtualni asistent za udruge primjenjujem stečena iskustva iz realnog, javnog i neprofitnog sektora u Vašem poslovanju kako bi Vaša udruga poslovala zakonito, transparentno i stručno.

02

Fleksibilnost

Možete me angažirati kao virtualnog asistenta kada imate poslovnu potrebu za angažmanom, bez obveze i dugoročnih ugovora. U radu s klijentima pridržavam se visokih standarda etike i čuvanja profesionalne tajne.

03

Iskustvo

Iskustvo u Tijelima upravljanja udruge i poznavanje zakonske regulative.

Područja suradnje u vođenju i poslovanju vaše udruge

Kako uspostaviti  jasno i transparentno vođenje udruge?

Područja poslovne suradnje ⟶
Virtualni asistent

Poslovanje udruge

Smjernice za poslovanje udruge

Na Osnivačkoj skupštini, koja je ključni korak u procesu osnivanja udruge, trebate donijeti važne odluke kako biste službeno osnovali svoju udrugu.

Dnevni red: Utvrdite dnevni red i ciljeve skupštine.

Zapisničar: Odaberite osobu koja će voditi zapisnik sa skupštine.

Vrijeme početka: Definirajte vrijeme početka osnivačke skupštine.

Nazočnost: Provjerite tko je prisutan na osnivačkoj skupštini.

Osnivanje: Donesite odluku o osnivanju udruge nakon predstavljanja svrhe osnivanja i rasprave.

Statut: Donesite odluku o usvajanju Statuta nakon predstavljanja prijedloga statuta i rasprave.

Izbor tijela upravljanja: Ako su predviđena tijela upravljanja, održite izbor predstavnika u ta tijela.

Ovlaštene osobe za zastupanje: Imenujte ili izaberite osobu ili osobe ovlaštene za zastupanje udruge.

Likvidator: Imenujte ili izaberite likvidatora ako je to predviđeno Statutom.

Upis u Registar udruga: Odlučite o pokretanju postupka za upis udruge u Registar udruga.

Vrijeme završetka: Utvrdite vrijeme završetka sjednice skupštine.

 Potpisivanje: Ovjerite vlastoručnim potpisima osoba ovlaštenih za zastupanje udruge, statut i zapisnik o radu osnivačke skupštine.

Nakon ovih koraka, vaša udruga će biti službeno osnovana i možete započeti s ostvarenjem svojih ciljeva i djelatnosti. 

Statut je temeljni pravni akt udruge, definiran Zakonom o udrugama. On predstavlja zbirku pravila i propisa o uređenju udruge. Statut mora uvijek biti usklađen sa Zakonom o udrugama i javno dostupan u Registru udruga.
 
Usklađenost s drugim aktima: Svi drugi opći akti i odluke udruge moraju biti u skladu sa Statutom udruge. Statut je osnova za definiranje internih pravila i procedura.
 
Obvezni elementi statuta: Statut mora sadržavati obvezne odredbe o elementima kao što su naziv i sjedište udruge, područja djelovanja sukladno ciljevima, ciljevima, djelatnostima kojima se ostvaruju ciljevi, članstvu, tijelima udruge, imovini i prestanku postojanja udruge.
 
Neobvezne odredbe: Statut također može sadržavati neobvezne odredbe, kao što su teritorijalno djelovanje udruge, znak udruge i njegov izgled, izjava o misiji i viziji, vrijednosti za koje se udruga zalaže i kategorije članstva.
 
Sjedište udruge: Preporučljivo je navesti samo sjedište udruge kako bi se izbjegle promjene Statuta u slučaju promjene adrese sjedišta.
 
Pisanje statuta: Pri pisanju Statuta, važno je pažljivo razmotriti svaku obveznu i neobveznu odredbu te osigurati da su sve definicije jasne, transparentne i u skladu sa zakonom.
 
Financijski plan predstavlja planirani manjak/višak prihoda na kraju 202X. godine. 
 
Ovo je ključni dokument sukladno Zakonu o financijskom poslovanju neprofitnih organizacija.
 
Kako se donosi financijski plan?
Financijski plan za 202X. godinu donosi se najkasnije do 31. prosinca 202X., a usvaja najviše tijelo udruge. To uključuje i prijedlog financijskog plana koji priprema zakonski zastupnik.
 
Cilj financijskog plana za 202X. godinu:
Osigurati transparentnost, namjensko, ekonomično, djelotvorno i učinkovito korištenje sredstava za ostvarivanje ciljeva udruge.
 
Što kažu propisi?
Zakonom su propisane novčane kazne za neprofitne organizacije koje ne slijede odredbe financijskog plana. Važno je pridržavati se propisa kako bismo osigurali zakonito i pravilno poslovanje udruge.
 
Što ako dođe do promjena tijekom godine?
Moguće su preraspodjele ili izmjene i dopune financijskog plana ako dođe do značajnih odstupanja u prihodima i rashodima.
 
Transparentnost i odgovornost:
Odluku o preraspodjeli i izmjenama/dopunama financijskog plana donosi najviše tijelo udruge, osiguravajući transparentnost i odgovornost u upravljanju financijskim planom.

Registar udruga

Zapisnici sa održane skupštine, u  roku 60 dana od održavanja skupštine

Registar udruga (matični registar) i RNO registar

svaka promjena u  tijelima ili radu udruge ( izmjena statuta, osoba za zastupanje, ciljevi, gospodarska djelatnost,  likvidator,… ), u roku 60 dana od donošenja odluke

Matični registar i RNO registar

da li se vodi  jednostavno ili dvojno knjigovodstvo, do 28.02. za  prethodnu godinu ako ima izmjena

Matični registar i RNO registar

statusne promjene  udruge, u roku 60 dana od donošenja odluke

Matični registar

likvidacija udruge

Likvidacija- poveznica

Izbor marketinških kanala je Ključ uspješnog djelovanja udruge.

Osnivanje udruge je samo prvi korak. Kako biste postigli svoje ciljeve i doprli do ljudi koji dijele vašu misiju, važno je pažljivo odabrati marketinške kanale. Evo nekoliko mogućnosti koje udruge mogu razmotriti:

Web stranica i blog: Kreirajte informativnu i privlačnu web stranicu kako biste podijelili svoju priču i projekte.

Društvene mreže: Aktivnost na platformama poput Facebooka i Instagrama može vam pomoći izgraditi zajednicu i širiti svijest.

Email marketing: Održavajte kontakt s članovima i potencijalnih članova putem newslettera i personaliziranih emailova.

PR i mediji: Radite na odnosima s medijima i surađujte s novinarima kako biste privukli pozornost.

Edukacija i događanja: Organizirajte događanja poput radionica i webinara kako biste dijelili znanje.

Donatori i partneri: Suradnja s donatorima i partnerima može pružiti podršku i proširiti vaš utjecaj.

Volonteri i članovi: Uključite članove i volontere u promociju putem njihovih osobnih mreža.

Oglasne kampanje: Plaćene online kampanje mogu ciljano doseći publiku.

Jedno od ključnih pitanja koje udruge često postavljaju jest kako financirati svoje aktivnosti, zaposlenike i projekte. Postoji niz različitih izvora financiranja koje udruge mogu istražiti:
 
Natječaji: Prijavljivanje na natječaje za sredstva iz državnih, regionalnih ili europskih izvora može osigurati potrebna financijska sredstva za projekte.
 
Donacije: Donacije od fizičkih ili pravnih osoba često su ključni izvor financiranja za udruge. Važno je izgraditi dobre odnose s donatorima.
 
Članarine: Članovi udruge mogu doprinositi financijski putem članarina. Ovo je stabilan izvor prihoda.
 
Vlastite gospodarske djelatnosti: Ako je to primjenjivo, neke udruge mogu obavljati gospodarske djelatnosti i koristiti prihod za svoje projekte.
 
Državni proračun: U RH postoji mogućnost dobivanja financijske podrške iz državnog proračuna.
 
Sredstva raznih zaklada: Različite zaklade nude financijsku podršku za projekte koji se podudaraju s njihovim ciljevima.
 
Sredstva Europske unije: Europska unija nudi brojne programe i fondove za projekte u područjima kao što su obrazovanje, kultura, okoliš itd.
 
Ključno je razviti raznovrsnu strategiju financiranja koja kombinira ove izvore. Važno je imati jasnu financijsku politiku i transparentnost u upravljanju financijama. 
 
Kada se pridružite udruzi, važno je razumjeti svoja prava i odgovornosti. Evo nekoliko ključnih aspekata o članstvu u udrugama:
 
1️⃣ Članovi ne odgovaraju za obveze udruge, već je odgovornost na samoj udruzi.
 
2️⃣ Udruge mogu ostvarivati dobit, ali ta dobit mora biti reinvestirana u ostvarivanje ciljeva udruge i unaprjeđenje njenih aktivnosti. Nikako se ne smije koristiti za osobne svrhe.
 
3️⃣ Udruge s pravnom osobnošću, koje su formalno upisane u Registar udruga, imaju privilegij sudjelovanja u natječajima za dotacije iz državnog proračuna. Ovo donosi dodatne financijske resurse za vaše projekte.
 
4️⃣ Ne zaboravite, u udruzi se možete i zaposliti. Svi članovi i osobe koje nisu članovi udruge mogu pronaći zaposlenje unutar nje, doprinoseći ostvarenju njenih ciljeva.
I. PRIPREMNA FAZA u kojoj se treba proučiti:
Što piše u Zakonu o udrugama? Koju promjenu želite postići djelovanjem udruge? Čime će se Vaša udruga baviti? Na koje probleme želite djelovati? Prema kojim ciljnim skupinama će biti orijentiran rad udruge? Kojim djelatnostima će se Vaša udruga baviti (područje/a djelovanja sukladno ciljevima)? Tko će biti osnivači (barem troje)? Želite li osnovati neformalnu ili formalnu udrugu? U kojem ćete prostoru djelovati? Hoćete li uključiti volontere u rad Vaše udruge? Na kojoj će adresi biti prijavljena udruga?
Tko će voditi administrativne poslove u udruzi? Tko će napisati Statut udruge? Kako se pripremiti se za Osnivačku skupštinu?… i druga pitanja. 

Nakon toga slijede ostali koraci: 

II. OSNIVAČKA SKUPŠTINA
III. REGISTRACIJA UDRUGE (Zahtjev za upis u Registar udruge)
IV. IZRADA PEČATA UDRUGE (nije obvezno, no dobro ga je imati)
V. PRIJAVA DRŽAVNOM ZAVODU ZA STATISTIKU
V.a. FINA- Registar stvarnih vlasnika
VI. UPIS U REGISTAR NEPROFITNIH ORGANIZACIJA (RNO)
VII. OTVARANJE TRANSAKCIJSKOG RAČUNA U BANCI
VIII. ODABIR KNJIGOVOĐE
IX. POČETAK RADA UDRUGE – UPRAVLJANJE UDRUGOM,
DONOŠENJE PLANA RADA UDRUGE, IZRADA FINANCIJSKOG PLANA I PROGRAMA, PISANJE PROJEKATA (ukoliko će se udruga financirati i na taj način), RAD SA KORISNICIMA I/ILI ČLANOVIMA, OPERATIVNO-ADMINISTRATIVNO POSLOVANJE.

Besplatne konzultacije
(30 min.)

Ako Vam treba odgovor ili samo podrška u poslovnom odlučivanju, pošaljite poruku. Ovdje sam za Vas!