- 098-578-408
- poslovanje udruge@gmail.com
- Zagreb-Samobor-Online
– Savjetovanje u poslovanju udruge vezano uz pravne aspekte djelovanja udruge
– Savjetovanje i informiranje vezano uz transparentno i ažurno vođenje i poslovanje udruge
– Savjetovanje pri procesu osnivanja udruge i/ili promjeni podataka pri nadležnim institucijama
– Savjetovanje i priprema dokumentacije vezano uz prestanak postojanja udruge: likvidaciju udruge
Financijski izvještaji (polugodišnji i godišnji)
-Izrada, evidencija i slanje izlaznih računa, ponuda
-Evidencija ulaznih računa
-Priprema dokumentacije za knjiženje te unos istih u knjigovodstveni program
-Vođenje blagajne i obračun putnih naloga
-Analiza prihoda i rashoda
Financijsko izvještavanje
Zakoni i pravilnici koji uređuju financijsko upravljanje udrugom:
Redovni klijenti ne plaćaju financijsko savjetovanje.
– Izrada internih akata, pravilnika i obveznih evidencija sukladno važećim Zakonima koji reguliraju poslovanje udruge
– Obrada podataka i izrada različitih izvještaja (za donatore, medije, Upravni odbor, Skupštinu) u PPT i Wordu
– Definiranje i „pisanje“ procedura, procesa funkcioniranja i rada udruge
– Pomoć pri izradi godišnjeg Operativnog (akcijskog) plana i programa udruge
– Pomoć pri izradi Strateškog plana i programa udruge
– Pomoć pri izradi manjih projekta udruge
– Obavljanje različitih poslova za potrebe realizacije projekata i kampanja udruge
– Popunjavanje izvještaja koje udruga treba dostaviti
– Obrada i kreiranje baze podataka i unos podataka
– Komunikacija s donatorima
– Pomoć u organizaciji događanja, registraciji sudionika, slanje pozivnica i obavještavanje članova
– Kreiranje materijala za stručni trening (edukacije) članova udruge
– Organizacija sastanaka skupštine Udruge
– Izrada i slanje upita za donacije pravnim osobama
– Administrativna podrška za javljanje na nacionalne natječaje i priprema dokumentacije za natječaje
– Pomoć kod pisanja prijava na natječaje
– Izrada i slanje dopisa i izrada prezentacija za različite poslovne potrebe: Word, Power Point, Canva PRO
– Traženje najboljih ponuda za potrebe poslovanja udruge
– Zakazivanje sastanaka
– Virtualno prisustvovanje na sastancima i izrada zapisnika
– Obrada narudžbi i upita
– Unos podataka
– Izrada i slanje izvještaja
– Praćenje e- mail poruka i odgovaranje na njih
– Kreiranje vremenskog rasporeda sastanaka
– Dogovaranje sastanaka
– Rezerviranje putovanja za članove
– Praćenje rasporeda događanja te obavještavanje članova udruge o važnim datumima
– Obavljanje telefonskih poziva u ime udruge
– Izrada anketa i online obrazaca, pretvorba datoteka, istraživanje tržišta
Jedinična cijena: 25+pdv (sat)
Paket sati: (u dogovoru sa klijentom)
Po projektu (izrada Strateškog plana, Operativnog plana, Financijskog plana…): ovisno o obujmu
Udruga je pravna osoba koja pripada skupini neprofitnih organizacija te svoje djelovanje temelji na načelu javnog interesa i općekorisnosti, a ne na stvaranju dobiti.
Unatoč tome, svaka udruga posluje u zakonskom okviru koji je jednak onome u kojem posluju i druge pravne osobe, samo s određenim prilagodbama.
Poslovanje udruga podliježe nizu različitih zakona i propisa, ovisno o djelatnostima kojima se bave – od Zakona o udrugama, Zakona o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija, Zakona o volonterstvu, Zakona o radu, Zakona o porezu na dohodak i dobit, pa sve do Zakona o zaštiti osobnih podataka, Zakona o fiskalizaciji i Zakona o javnoj nabavi.
Budući da se zakonski propisi često mijenjaju, u praksi se pojavljuju brojni izazovi i nesigurnosti. Posljedica toga je da mnoge udruge, ali i državne institucije koje s njima surađuju, nisu u potpunosti upoznate sa svim obvezama, rokovima i procedurama. Upravo zbog toga nastaje područje nedovoljnog znanja i nepravilnog postupanja, ne uvijek iz namjere, nego zbog neinformiranosti ili pogrešnog tumačenja propisa.
Primjerice, dio udruga obavlja gospodarske djelatnosti bez da ih je prijavio u statut ili registar, nemaju uredno provedenu fiskalizaciju, a nerijetko volonteri obavljaju poslove koji po zakonu ne mogu biti volonterski.
Zakon o volontiranju (Narodne novine br. 58/07 – 84/21) jasno propisuje da volonterske poslove obavljaju fizičke osobe na temelju ugovora o volontiranju, te da volonterski rad ne može zamijeniti radni odnos. Za poslove koji imaju obilježja stalnosti, odgovornosti i radnog vremena mora se sklopiti ugovor o radu ili ugovor o djelu.
Brojne udruge nisu upoznate s cjelovitim procesom administrativnog i računovodstvenog poslovanja, a najčešće nemaju zaposlenike koji bi se time profesionalno bavili. U većini slučajeva, vođenje udruga prepušteno je volonterima koji, iako dobronamjerni i angažirani, nemaju dovoljno vremena ni znanja za praćenje svih zakonskih obveza. Takve situacije mogu dovesti do prekršaja i novčanih kazni od strane Porezne uprave, Državnog inspektorata ili drugih nadležnih tijela.
Zbog toga je iznimno važno da svaka udruga ima osobu – zaposlenika, suradnika ili vanjskog savjetnika – koja će se sustavno baviti administrativnim i pravnim poslovima.
Poslovanje udruge uključuje:
• Pripremu i održavanje redovnih, izvanrednih i izbornih skupština
• Vođenje zapisnika, odluka i pravilnika
• Vođenje registra članova i evidencija volontera
• Izradu financijskih, operativnih i strateških planova
• Izradu internih akata i pravilnika o radu
• Brigu o zaštiti osobnih podataka i usklađenost s GDPR-om
• Komunikaciju s državnim institucijama, partnerima i donatorima
U praksi se često događa da različite institucije (npr. Porezna uprava, Ured za udruge, Registar udruga) imaju različita tumačenja istih propisa. Zbog toga se voditelji udruga često moraju sami snalaziti u rješavanju problema i tumačenju propisa.
Upravo zato su stalna edukacija, savjetovanje i umrežavanje od presudne važnosti za pravilno, transparentno i održivo djelovanje svake udruge. Samo informirana i dobro vođena udruga može dugoročno ostvarivati svoje ciljeve, biti vjerodostojan partner institucijama i pružati kvalitetne usluge zajednici.
Obrazloženje: Udruge mogu prestati s radom i biti brisane iz Matičnog registra (Registra udruga) iz različitih razloga. Razlozi uključuju nedostatak znanja o vođenju udruge, ne ispunjavanje zakonskih obveza prema državi, nedostatak financijskih sredstava, nedostatak volontera, promjene u zakonodavstvu vezano uz rad udruge ili nedostatak podrške zajednice u kojoj udruga djeluje.
Zakonom o udrugama uređeno je osnivanje, registracija, pravni položaj i prestanak postojanja udruga sa svojstvom pravne osobe u RH, a Zakonom o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija i pripadajućim podzakonskim aktima uređeno je financijsko poslovanje i računovodstvo neprofitnih organizacija
U Republici Hrvatskoj se pitanje osnivanja, pravnog položaja, djelovanja, registracije, financiranja, imovine, odgovornosti, statusnih promjena, nadzora te prestanka postojanja udruge sa svojstvom pravne osobe uređuje Zakonom o udrugama NN 74/14, 70/17, 98/19, 151/22.
Stvaranjem preduvjeta želi se pomoći udrugama da poslovanje usklade sa Zakonima, kako bi mogle aplicirati na Natječaje za dobivanje financijskih sredstava.
Dobivena sredstva uz primljene donacije fizičkih i pravnih osoba te članarina koje udruge skupljaju od svojih članova pomažu osiguravali rad i funkcioniranje udruge.
Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija predstavlja temeljni „opći” neprofitni zakon. Propisuje temeljne poslovne knjige na temelju kojih se sastavljaju financijski izvještaji neprofitnih organizacija, a zakonski zastupnik udruge odgovoran je za zakonito vođenje računovodstvenih poslova koji se mogu voditi unutar ili van udruge.
Tim Zakonom se nastoji ponajprije odgovoriti na zahtjeve primjene načela javnosti i transparentnosti, posebice u dijelu obveze financijskog izvještavanja i javne objave financijskih izvještaja.
Na temelju tog Zakona doneseni su Pravilnici:
Pravilnik o neprofitnom računovodstvu i računskom planu NN 01/15, 25/17, 96/18, 103/18, 134/22 ( u tom pravilniku je detaljno razrađeno računovodstvo neprofitnih organizacija )
Pravilnik o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i registru neprofitnih organizacija NN 31/15, 67/17 (u tom pravilniku uređeno je financijsko izvještavanje neprofitnih organizacija)
Pravilnik o sustavu financijskog upravljanje i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova neprofitnih organizacija NN 119/2015
Zakon o volonterstvu uređuje organiziranje i provođenje volontiranja u RH.
Predstavlja normativni akt države koji pojašnjava osnovne pojmove vezane za volontiranje, temeljna načela volontiranja, vrijednosti volontiranja, uvjete volontiranja, prava i obveze volontera te organizatora volontiranja, uvjete sklapanja ugovora o volontiranju, donošenje Etičkog kodeksa volontera, izdavanje potvrde o volontiranju, izdavanje potvrde o kompetencijama stečenim kroz volontiranje, državnu nagradu za volontiranje te nadzor nad izvršenjem Zakona.
Pravilnik o sadržaju izvješća o obavljenim uslugama ili aktivnostima organizatora volontiranja uređuje način izvještavanja organizatora volontiranja o provedenim aktivnostima koje se odnose na područje volontiranja.
Novi Zakon o humanitarnoj pomoći stupio je na snagu 1. siječnja 2024.godine primjenjuje se u udrugama koje u svom djelokrugu funkcioniranja imaju uključeno i djelovanje u humanitarne svrhe.
Zakonom o humanitarnoj pomoći uređuju se uvjeti i način prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći u Republici Hrvatskoj, prava i obveze organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći te nadzor nad humanitarnom pomoći.
Provedbeni propisi vezani za Zakon objavljeni su u NN 14/24, a stupili su na snagu 8. veljače 2024. godine.
Humanitarna pomoć prikuplja se i pruža kao stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći ili organiziranje humanitarne akcije.
Prikupljanje humanitarne pomoći može se organizirati putem humanitarnog telefonskog broja, sportskim i kulturnim događajima, prikupljanjem pomoći na javnim mjestima drugim aktivnostima kojima se na nedvojben način prikuplja humanitarna pomoć za unaprijed definirane korisnike ili skupine korisnika, uz uvjete propisane Zakonom i posebnim propisima.
GDPR (Zakon o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka) regulira zaštitu osobnih podataka i odnosi se na sve udruge zbog prikupljanja podataka o svojim članovima – vođenja popisa članova koje je obvezno.
Prema Uredbi obrada podataka se ne smije koristiti za svrhe koje nisu točno određene u vrijeme kada se podaci prikupljaju, i treba biti određeno vrijeme čuvanja i pohrane podataka. Za obradu osobnih podataka u određenu i konkretnu svrhu građani moraju dati privolu i mogu tu privolu povući u svakom trenutku.
Uredba se primjenjuje na sve tvrtke i pojedince koji obavljaju određenu profesionalnu aktivnost, na fizičke osobe kada obrađuju osobne podatke izvan okvira potreba kućanstva te na državne institucije koje su dužne obrađivati osobne podatke (osim u slučajevima kaznenopravnih aktivnosti).
Obrada GDPR se odnosi i na udruge koje obrađuju podatke svojih članova (udruge su obvezne voditi popis članova) i zaposlenika. Odnosi se i na korištenje video nadzora, a obuhvaća radnje prikupljanja, bilježenja, čuvanja, uvida, otkrivanja, prenošenja ili uništavanja podataka.r
Novi Zakon o humanitarnoj pomoći stupio je na snagu 1. siječnja 2024.godine primjenjuje se u udrugama koje u svom djelokrugu funkcioniranja imaju uključeno i djelovanje u humanitarne svrhe.
Zakonom o humanitarnoj pomoći uređuju se uvjeti i način prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći u Republici Hrvatskoj, prava i obveze organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći te nadzor nad humanitarnom pomoći.
Provedbeni propisi vezani za Zakon objavljeni su u NN 14/24, a stupili su na snagu 8. veljače 2024. godine.
Humanitarna pomoć prikuplja se i pruža kao stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći ili organiziranje humanitarne akcije.
Prikupljanje humanitarne pomoći može se organizirati putem humanitarnog telefonskog broja, sportskim i kulturnim događajima, prikupljanjem pomoći na javnim mjestima drugim aktivnostima kojima se na nedvojben način prikuplja humanitarna pomoć za unaprijed definirane korisnike ili skupine korisnika, uz uvjete propisane Zakonom i posebnim propisima.
Udruge mogu obavljati djelatnost trgovine uz uvjete i na način propisan Zakonom o trgovini 87/2008, 96/2008, 116/2008, 116/2008, 76/2009, 114/2011, 68/2013, 30/2014, 32/2019, 98/2019, 32/2020, 33/2023). Gospodarska aktivnost treba biti navedena u Statutu udruge uz napomenu da se dobit neće ostvarivati u profitne svrhe. Djelatnost trgovine može se obavljati u prodajnom objektu (kiosku) nakon što nadležno upravno tijelo županije odnosno Grada Zagreba na zahtjev trgovca donese rješenje o tome da su ispunjeni minimalni tehnički i drugi propisani uvjeti kojima moraju udovoljavati prodajni objekt, oprema i sredstva kojima se obavlja djelatnost trgovine, osim u slučaju prigodne prodaje kada takvo rješenje nije potrebno (prodaja na sajmovima, priredbama, izložbama i sl.) kao i za objekte za koje je već prethodno izdano rješenje, (ako u međuvremenu nije došlo do bitnih promjena, a ne radi se o prodaji hrane). Udruge smiju prodavati samo svoje proizvode. Nastavno, to znači da ne smiju kupovati robu u svrhu prodaje iste. Svoje proizvode udruga može prodavati na malo izvan prodavaonica i to: -na štandovima i klupama izvan tržnica na malo -na štandovima i klupama unutar trgovačkih centara, ustanova i sl. -putem kioska -prigodnom prodajom -u prostorima kulturnih, sakralnih, obrazovno-pedagoških, sportskih, znanstvenih i dr. javnih ustanova -prostorima koji se smatraju zaštićenim područjima prirode Prilikom prodaje svojih proizvoda udruga je dužna osigurati podatke o stanju robe, istaknuti cijene, izdavati račune te postupati u skladu s drugim odredbama Zakona o trgovini i Zakona o zaštiti potrošača (Nar. nov., br. 41/14) kao i poreznih propisa.
Novi Zakon o humanitarnoj pomoći stupio je na snagu 1. siječnja 2024.godine primjenjuje se u udrugama koje u svom djelokrugu funkcioniranja imaju uključeno i djelovanje u humanitarne svrhe.
Zakonom o humanitarnoj pomoći uređuju se uvjeti i način prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći u Republici Hrvatskoj, prava i obveze organizatora prikupljanja i pružanja humanitarne pomoći te nadzor nad humanitarnom pomoći.
Provedbeni propisi vezani za Zakon objavljeni su u NN 14/24, a stupili su na snagu 8. veljače 2024. godine.
Humanitarna pomoć prikuplja se i pruža kao stalno prikupljanje i pružanje humanitarne pomoći ili organiziranje humanitarne akcije.
Prikupljanje humanitarne pomoći može se organizirati putem humanitarnog telefonskog broja, sportskim i kulturnim događajima, prikupljanjem pomoći na javnim mjestima drugim aktivnostima kojima se na nedvojben način prikuplja humanitarna pomoć za unaprijed definirane korisnike ili skupine korisnika, uz uvjete propisane Zakonom i posebnim propisima.
Radno pravo primjenjuje se ukoliko udruga ima zaposlenike zaposlene na temelju Ugovora o radu i suradnike na temelju Ugovora o djelu.
Zakon o radu NN 93/14, 127/17, 98/19, 151/22, 46/23 i pripadajući podzakonski akti.
Udruge nemaju drukčiji odnos
u radnom pravu od onoga koje imaju pravne osobe koje vode poduzetničko računovodstvo.
Ta jednakost uključuje i sustav propisanih evidencija u području rada: evidenciju o radnicima i radnom vremenu i obračuna plaće i naknade plaće
Zakon o socijalnoj skrbi NN 18/22, 46/22, 119/22, 71/23 – primjenjuje se ukoliko udruga obavlja gospodarsku djelatnost ako je propisano u Statutu, a odnosi se na djelatnost socijalne skrbi.
Zakon o ugostiteljskoj djelatnosti NN 85/15, 121/16, 99/18, 25/19, 98/19, 32/20, 42/20, 126/21 primjenjuje se ukoliko udruga obavlja gospodarsku djelatnost ako je propisano u Statutu, a odnosi se na djelatnost ugostiteljstva.
Uredba o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge ( NN26/15, 37/21 )
Pravilnik o sadržaju i načinu vođenja registra udruga Republike Hrvatske i registra stranih udruga u Republici Hrvatskoj NN 4/2015, 14/2020. propisuje, između ostaloga, oblik i sadržaj registra udruga i registra stranih udruga, zahtjeva za upis u registar udruga i registar stranih udruga te sadržaj izvatka iz registra udruga i registra stranih udruga.
Važno je da udruge redovito pregledavaju svoj statut, prate promjene zakonodavstva i osiguraju usklađenost sa svim relevantnim pravnim normama što će im pomoći u održavanju pravne valjanosti, povjerenja članova i uspješnog obavljanja njihovih aktivnosti u skladu s ciljevima udruge.
Ako Vam treba odgovor ili samo podrška u poslovnom odlučivanju, pošaljite poruku. Ovdje sam za Vas!